Toplantıda projenin logosuna, çalışma ziyaretlerinin, kapanış toplantılarının, yaygınlaştırma ve görünürlük faaliyetlerinin nasıl ve ne zaman yapılacağına karar verildi. 31 Ağustos 2025 tarihine kadar sürecek olan proje için net bir yol haritası çizildi.